Les représentants des usagers et de GALA se réunissent 1 fois par trimestre selon le règlement de fonctionnement. Le mandat est valable un an et est renouvelable tous les ans.
Le CVS est composé, au maximum, de 18 titulaires et de 18 suppléants issus de 3 collèges : usagers, salariés et administrateurs.
Service Logement d’insertion : 3 titulaires et 3 suppléants
Service Espace Relais GALA : 3 titulaires et 3 suppléants
Service des Baux Glissants : 3 titulaires et 3 suppléants
Service Délégations : 3 titulaires et 3 suppléants
Service Hébergement temporaire : 1 titulaire et 1 suppléant
Dispositif Pass’ Accompagnement : 1 titulaire et 1 suppléant
Dispositif Accompagnement Vers le logement (AVL) : 1 titulaire et 1 suppléant
1 salariéstitulaire et 1 suppléant élus par l’ensemble des salariés
1 administrateur titulaire par l’association ARSEA.
Le directeur qui participe aux réunions avec voix consultative,
Le coordinateur des activités en tant que soutien technique : il n’a pas le droit de vote.
En outre, le CVS peut appeler toute personne à participer à ses travaux, à titre consultatif, de manière permanente ou invitée en fonction de l’ordre du jour. Ces personnes n’ont pas de droit de vote.
Chaque année, en novembre, ont lieu deux réunions d’information sur le CVS et de sollicitations des usagers pour être candidats à l’élection des représentants des usagers au CVS – Les élections ont lieu en décembre pour l’installation du nouveau CVS en janvier de l’année à venir.