Budget

A la demande du Directeur, Daniel STEINBRUNNER,  le Bureau du jeudi 16 février 2012 a décidé d’attribuer, depuis cette date, un budget de fonctionnement au CVS de 100 € par mois soit 1 200 € annuel pour l’organisation d’activités par les usagers. Suite à cette décision, un trésorier et un trésorier-adjoint du CVS ont été élus parmi les usagers.

Un sous-compte bancaire GALA, spécial « Conseil de la Vie Sociale » a été ouvert. LE(la) Président(e) du CVS donne son accord pour les achats pour une activité (50 € maximum par achat) ; une copie des pièces et des extraits bancaires sont remis au trésorier du CVS pour leur comptabilisation et le suivi des comptes ; l’original des pièces étant dans les comptes de GALA.

Le CVS rend compte annuellement lors du dernier Conseil de l’utilisation des fonds ; un cahier de caisse est tenu avec enregistrement des pièces justificatives (autorisations d’achat annexée à la facture)

Une formation comptable pour le CVS

Chaque année, pour chaque nouveau CVS, une formation de base de comptabilité est dispensée au Président, Trésorier et Trésorier-adjoint du CVS par Denis RUHLMANN, le sous-directeur de GALA et Sophie, son assistante : données comptables de base pour la trésorerie et la gestion du budget, tenue d’un cahier de caisse, enregistrement des pièces comptables, paiements, etc. et remise des documents nécessaires, etc.